مديريت /اداره آموزش وپرورش شهرستان /منطقه   

موضوع : ارسال شيوه نامه هاي آمارگيري از نتايج امتحانات وعوامل آموزشي

                   با اهداء سلام وتحيات الهي ، با استناد به نامه شماره25/620 مورخ5/6/1385 معاون محترم برنامه ريزي و توسعه مديريت وزارت متبوع و به منظور راهبري و اجراي مناسب فعاليتهاي آماري در سال تحصيلي86-85 ضمن ارسال شيوه نامه هاي مربوط (نتايج امتحانات سال تحصيلي85-84 ، عوامل آموزشي و كاركنان سال تحصيلي86-85 ) نكاتي را به استحضار مي رساند :

1-     مسئوليت راهبري و نظارت بر حسن اجراي فعاليت آمارگيري بر عهده رئيس /مدير محترم آموزش وپرورش خواهد بود و كميته برنامه ريزي وهماهنگي شهرستان / منطقه لازم است ضمن برنامه ريزي و هماهنگي مناسب بين واحدهاي آماروبودجه ، فن آوري اطلاعات ،امتحانات ، دوره هاي آموزشي و اموراداري نسبت به تعيين مسئوليت هر يك از واحدها ، در اجراي دقيق شيوه نامه اقدام نمايند.

2-       برگزاري جلسات براي مديران واحدهاي آموزشي به منظور تبيين اهميت آمار واطلاعات و توجيه شيوه نامه هاي مذكور مورد توجه قرار گيرد.

3-       ترتيبي اتخاذ فرماييد كه فعاليتها طبق تقويم اجرايي و با سرعت مناسب انجام گيرد و اطلاعات در موعد مقرر به استان واصل گردد .

4-       نگارش جديد سيستم براي اجراي اين برنامه از طريق كارشناسي فن آوري اطلاعات به مناطق ارسال خواهد گرديد.

5-     همانند سالهاي گذشته 20 درصد واحدهاي سازماني توسط آن شهرستان ومنطقه و10 درصد واحدهاي سازماني مورد ارزيابي وبازديد گروه كارشناسان سازمان در زمينه اطلاعات اعلام شده توسط مديران قرار خواهند گرفت .

6-        گزارشات سري 80000 دقيقا كنترل و پس از رفع اشكالات احتمالي نسبت به ارسال اطلاعات اقدام نماييد.

7-       ضمن هماهنگي كامل با كارشناسان آموزش وپرورش استثنايي وپس از تاييد آنان نسبت به تغذيه آمار دانش آموزان تلفيقي خفيف ، شديدو... اقدام فرماييد.

8-       ترتيبي اتخاذ گردد كه اطلاعات تكميلي مدارس غيرانتفاعي پس از تاييد كارشناسان مربوط تغذيه وكنترل گردد .

9-        به منظور كنترل بيشتر اطلاعات آماري گزارشات سري 7000 را از طريق  وبلاگ گروه طرح وبرنامه به آدرس tb2700.blogfa.com   دريافت نماييد.

10-   پيشنهاد مي گردد به منظور ارتباط بيشتر بين استان ومنطقه در زمينه آمارگيري و اجراي مطلوب اين شيوه نامه در فرصت هاي مناسب به وبلاگ مذكور مراجعه گردد.

11-   بر اساس بررسي هاي به عمل آمده همه ساله بين آمار ثبت نامي و شركت كننده در امتحانات اختلاف زيادي مشهود است كه توجه بيشتر مسئولين را در اين زمينه ضروري مي نمايد.

12-    شايسته است آمار دانش آموزان در فرمهاي 600 با اطلاعات موجود در سيستم هاي دانش آموزي مقايسه گردد.

13-   به منظور توجيه اين شيوه نامه وايجاد هماهنگي بيشتر جلسه اي در ساعت 8.30 روز يك شنبه تاريخ 2/7/85 در محل سالن اجتماعات سازمان تشكيل كه از كارشناس آمار آن مديريت/اداره جهت شركت در اين جلسه دعوت به عمل مي آيد.

14-    فايل تعاريف واژه هاي آماري به منظور تعريف واحد وايجاد وحدت رويه ويكنواخت در وبلاگ گروه طرح وبرنامه گذاشته خواهد شد.

15-    در صورت لزوم كارشناسان گروه طرح وبرنامه پاسخگوي ابهامات خواهند بود.

16-    به منظور دستيابي به اطلاعات تقسيمات جغرافيايي شايسته است نسبت به درج شهر، شهرستان ،بخش وشهر/دهستان در فرمهاي 600 اقدام گردد .

17-   در فيلدآدرس (در صورت محقق شدن بند 16) فقط نام روستا براي مدارس روستايي  ودرج آدرس دقيق مدارس شهري(بدون درج شهرستان فقط خيابان،كوچه وپلاك) در فرمهاي 600 اقدام شود .

اميد است با لطف الهي و اهتمام كليه دست اندركاران ضمن اجراي مطلوب شيوه نامه آمارگيري گامي موثر در جهت دست يابي به آمار واطلاعات دقيق ، صحيح ، به هنگام ، كامل وجامع طبق برنامه زمانبندي برداشته شود.

توفيق روزافزون تمامي خادمين عرصه تعليم وتربيت را از خداوند بزرگ خواهانيم .

                                                                                                               عليرضا نوروزي  

                                                                                       رئيس سازمان آموزش وپرورش استان گلستان

گزارشات استثنایی

گزارشات سری 70۰0

تعاریف واژه های آماری