مقدمه :

سپاس فراوان خدایی را که توفیق این ارزیابی را برما عطا فرمود.

    به حول و قوه الهی ، ارزشیابی از عملکرد مناطق آموزشی استان از حیث فعالیتها و ماموریتهای محوله بر عهده گروه طرح و برنامه که شامل مواردی از قبیل برنامه ساماندهی نیروی انسانی ، موافقت نامه آموزشی ، شیوه نامه صدور ابلاغ ، کیفی سازی بکارگیری نیروی انسانی و ... بوده است با توجه به اهداف ذیل انجام پذیرفت .

§         نظام مندی بکارگیری نیروی انسانی

§         توسعه و تعمیق فرهنگ ضابطه گرایی

§         ارتقاء کیفیت فعالیتها و افزایش بهره وری از نیروی انسانی

§         و ...

    همانگونه که مستحضرید ارزشیابی از هر برنامه باعث اجرای بهتر و موثر تر و رفع نقائص و کاستی های آن میگردد لذا گروه طرح و برنامه در این اقدام نسبت به ارزیابی از اجرای فعالیتهای مورد انتظار خود ، در مناطق آموزشی نموده است .

    از آنجا که نیروی انسانی از ارکان مهم نظام آموزش و پرورش محسوب میگردد لذا در برنامه ریزی و مدیریت منابع انسانی ، نحوه بکارگیری آن از مولفه های قابل توجه می باشد .

    ارزیابی سالانه از نحوه اجرای برنامه ها و فعالیتهای این حوزه (گروه طرح و برنامه) و عملکرد مناطق آموزشی  امری ضروری است تا از این طریق :

§         نظارت بر نحوه بهره گیری از نیروی انسانی

§         توصیف و تحلیل آماری وضعیت نیروی انسانی

§         بررسی میزان تحقق شاخصها ، نرمها و ضوابط

§         روند ارتقاء کیفیت و بهره وری از نیروی انسانی و میزان تحقق اهداف برنامه

مورد ارزیابی قرار گیرد .

    نکته قابل توجه این است که در نظر داریم از طریق این ارزیابی مناطق آموزشی را نسبت به نقاط قوت و ضعف فعالیتها آشنا و در کاهش نقاط ضعف و تقویت نقاط قوت ایشان را همراهی نماییم .

    در خاتمه از تلاش تمامی دست اندرکاران و عوامل و عناصر در گستره آموزش و پرورش استان که مجری و یا پشتیبان این امور بوده اند تقدیر و تشکر و سپاسگزاری نموده و برای همه عزیزان آرزوی توفیق
می نماید.

فرآیند اجرای ارزشیابی :

     همانگونه که مستحضرید گروه طرح و برنامه همه ساله نسبت به ارزشیابی از عملکرد مناطق آموزشی در حیطه وظایف و ماموریتهای این گروه اقدام مینماید که این ارزشیابی شامل مراحل ذیل بوده است :

§     عقد موافقت نامه در خصوص تعداد کلاس  با توجه به تراکم مصوب کمیته
برنامه ریزی استان

§         عقد موافقت نامه در خصوص سهم شاخه های دوره متوسطه

§         بازدید از مناطق آموزشی و ارائه گزارشات کنترلی در خصوص ابلاغهای صادر شده ، نحوه صدور ابلاغها و سایر موارد در شهریور ماه 85

§     ارسال گزارشات کنترلی در خصوص برنامه ساماندهی نیروی انسانی و شیوه نامه صدور ابلاغ و کنترل نحوه تشکیل کلاسهای درس و سایر موارد در آبان ماه 85

§     متعاقب ارسال گزارشات کنترلی یک تیم متشکل از کارشناسان گروه طرح و برنامه  ،امور اداری، بازرسی و پاسخگویی به شکایات و نیز کارشناسی تشکیلات به مناطق آموزشی اعزام و فرمهای ارزشیابی از عملکرد مناطق آموزشی که شامل موارد ذیل بوده است را تکمیل نمودند .

ü        عملکرد مناطق آموزشی در خصوص تشکیل کلاسهای دایر

ü        عملکرد مناطق آموزشی در خصوص رعایت تراکم مصوب

ü        عملکرد مناطق آموزشی در خصوص سهم شاخه های متوسطه نظری

ü    عملکرد مناطق آموزشی در خصوص تکمیل نمودن فیلدهای اطلاعاتی واحدهای سازمانی شامل سهم مشارکتهای مدارس مشارکت مردمی ، اطلاعات تکمیلی مدارس غیرانتفاعی ، فیلدهای اطلاعاتی مربوط به تجهیزات مدارس و ...

ü        عملکردمناطق آموزشی در خصوص نحوه صدور ابلاغ های رایانه ای برای پرسنل مناطق آموزشی

ü        عملکرد مناطق آموزشی در خصوص نحوه رعایت برنامه ساماندهی نیروی انسانی و برقراری تراز نیروی انسانی .

ü        عملکرد مناطق آموزشی در خصوص برخی ازفعالیتهای مربوط به کیفی سازی بکارگیری نیروی انسانی

ü    عملکرد مناطق آموزشی از حیث نحوه تکمیل فرمهای آماری ( فرمهای 600) توسط مدارس تحت پوشش از طریق انتخاب 10درصد از مدارس و بازدید از آنها . (مصوبه کمبته برنامه ریزی).

نحوه اجرای ارزشیابی :

        برای ارزشیابی از عملکرد مناطق آموزشی موارد ارزیابی را به 10 گروه که هر گروه شامل یک یا چند شاخص میباشد تقسیم نموده و مناطق آموزشی را از حیث این موارد و شاخصها مورد ارزیابی قرار داد و بدین ترتیب مناطق آموزشی را برای هر کدام از گروهها رتبه بندی نمود و جایگاه هر منطقه آموزشی در این گروه در مقایسه با میانگین استانی مشخص گردید .

     در این ارزشیابی هر شاخص نسبت به خود منطقه سنجیده شده است بطوریکه خطای محاسبه شده برای هر شاخص بر اساس نسبتی از کل موارد بررسی شده در آن منطقه میباشد.

     جهت رتبه بندی مناطق آموزشی ، ابتدا درصد خطا در هر شاخص مشخص و بعد از اعمال ضریب شاخص میزان آن از موارد بررسی در آن منطقه مشخص گردید سپس با توجه به درصد خطا ، درصد درستی آن تعیین گردید . بعد از رتبه بندی مناطق آموزشی در هر گروه برای مشخص نمودن رتبه مناطق آموزشی در مجموع فعالیتهای ارزیابی شده ابتدا با توجه به ارزش هر گروه و شاخصهای آنها ضریبی برای هر گروه مشخص گردید و امتیاز (درصد درستی) هر منطقه در ضریب مربوطه ضرب و مجموع امتیاز یک منطقه بدست آمد. سپس بر اساس مجموع امتیاز بدست آمده مناطق آموزشی رتبه بندی شده و رتبه نهایی مناطق مشخص گردید.

     برای محاسبه ضریب گروهها ، از آنجا که تعداد شاخصهای مربوط به گروهها متفاوت بوده است و نیز بعضا ارزش یک شاخص در داخل گروه نیز با همدیگر فرق داشتند لذا ابتدا مجموع ضریب شاخصها در کل گروهها را بدست آورده ، سپس سهم هر گروه از مجموع ضریب شاخصهای کل گروهها را مشخص کردیم .

ضمنا ضریب شاخص توسط کارشناسان گروه طرح و برنامه و بر اساس میزان تلاش برای دستیابی به هدف ، ارزش کیفی و کمی آن شاخص و ... تعیین گردیده است .

                                  جدول رتبه بندی مناطق آموزشی در ارزیابی سال ۸۵

جدول رتبه بندی مجموع و حاصلضرب امتیاز هر گروه در ضریب ارزشی درسال تحصیلی ۸۶-۸۵ 

رتبه های اول تا سوم مورد تشویق کتبی توسط رئیس سازمان قرار گرفتند .

همچنین مناطق آموزشی استان که در این ارزشیابی رتبه اول تا پنجم را کسب نمودند مورد تشویق مادی قرار گرفتند. 

فایل حق التدریس