مدیریت / اداره آموزش و پرورش شهرستان / منطقه

با سلام و احترام

در نظر است کارشناسان حوزه معاونت پژوهش ، برنامه ریز ی و منابع انسانی (گروه طرح و برنامه) ، جهت بررسی ابلاغهای صادر شده ، برنامه ساماندهی نیروی انسانی و شیوه نامه صدور ابلاغ از مناطق آموزشی بازدید نمایند .

در طول بازدید مناطق آموزشی نسبت به بررسی موارد ذیل اقدام خواهدگردید :

¶   مقایسه تعداد کلاس دایر ثبت شده در بخش پیش بینی سال آینده و مقایسه آن با موافقتنامه آموزشی که در اردیبهشت ماه 86 منعقد گردیده است . (فایل 633)

¶      بررسی تراکم لحاظ شده در بخش پیش بینی سال آینده . (فایل 633)

¶      بررسی درصد ابلاغهای صادر شده در سیستم بکفا (فایل 632)

¶      بررسی درصد ابلاغهای چاپ شده از سیستم بکفا

¶      آموزش به نیروهای جدید الانتصاب .

¶      تاکید به رعایت مواردی که در سالهای گذشته بعنوان اشکال در انجام کار مشاهده شده است.

¶      بررسی ابلاغهای صادر شده از حیث برنامه ساماندهی نیروی انسانی .

¶      بررسی کسری ساعت موظف .

¶      و برخی موارد دیگر ...

ضمنا شایسته است در جلسه مذکور کارشناسان مرتبط با  صدور ابلاغ و نیز معاونین یا رییس / مدیر اداره / مدیریت شرکت نمایند .

جدول زمانبندی بازدید به پیوست ارسال شده است.

                                                                 علیرضا نوروزی

                                                  رئیس سازمان آموزش و پرورش استان گلستان

برنامه بازدید از مناطق آموزشی (شهریورماه ۸۶)

 گزارشات کنترلی آمار سری 7000

گزارشات کنترلی ابلاغ (1450تا1458)

فایل گزارشات از طریق لینکهای بالا دریافت و در شاخه گزارشات بخش ابلاغ و آمار باز گردد . جهت بروزرسانی بخش گزارشات کلید f9 را کلیک نمایید.

مديريت / اداره آموزش وپرورش شهرستان / منطقه :

موضوع : جلسه کارشناسان آمار مناطق و ارسال شیوه نامه آمارگیری از نتایج امتحانات و عوامل آموزشی

 با سلام واحترام 

    با استناد به نامه شماره 23/620 مورخ 10/5/86 معاون محترم برنامه ريزي و توسعه مديريت وزارت متبوع و به منظور راهبري واجراي مناسب فعاليتهاي آماري در سال تحصيلي87-86 ضمن ارسال شيوه نامه اجرائی آمارگیری از :

                                                        نتايج امتحانات در سال تحصيلي86-85

                                               و عوامل آموزشي و اداری در سال تحصيلي87-86

 نكاتي را به استحضار مي رساند :

1-    مسئوليت راهبري و نظارت بر حسن اجراي فعاليت آمارگيري بر عهده رئيس /مدير محترم آموزش وپرورش خواهد بود و كميته برنامه ريزي وهماهنگي شهرستان / منطقه لازم است ضمن برنامه ريزي و هماهنگي مناسب بين واحدهاي آماروبودجه ، فن آوري اطلاعات ،امتحانات ، دوره هاي آموزشي و اموراداري نسبت به تعيين مسئوليت هر يك از واحدها ، در اجراي دقيق کلیه مفاد شيوه نامه اقدام نمايند.

2-    برگزاري جلسات توجیهی براي مديران واحدهاي آموزشي به منظور تبيين اهميت آمار واطلاعات و توجيه شيوه نامه هاي مذكور ضروری بوده و باید مورد توجه قرار گيرد.

3-       ترتيبي اتخاذ گردد كه فعاليتها طبق تقويم اجرايي و با سرعت مناسب انجام گيرد و اطلاعات در موعد مقرر به استان ارسال شود.

4-       نگارش جديد سيستم براي اجراي اين برنامه از طريق كارشناسي فن آوري اطلاعات به مناطق ارسال خواهد شد.

5-    همانند سالهاي گذشته 20 درصد واحدهاي سازماني توسط آن شهرستان ومنطقه و10 درصد واحدهاي سازماني مورد ارزيابي وبازديد گروه كارشناسان سازمان در زمينه اطلاعات اعلام شده توسط مديران قرار خواهند گرفت .

6-        گزارشات سري 80000 دقيقا كنترل و پس از رفع اشكالات احتمالي نسبت به ارسال اطلاعات اقدام نماييد.

7-    ضمن هماهنگي كامل با كارشناسان آموزش وپرورش استثنايي وپس از تاييد آنان نسبت به تغذيه آمار دانش آموزان تلفيقي خفيف ، شديدو... اقدام فرماييد.

8-    ترتيبي اتخاذ گردد كه اطلاعات تكميلي مدارس غيرانتفاعي که در سال تحصیلی جدید دارای تغییراتی گردیده است  پس از تاييد كارشناسان مربوط تغذيه وكنترل گردد .

9-     به منظور كنترل بيشتر اطلاعات آماري گزارشات سري 7000 را از طريق  وبلاگ گروه طرح وبرنامه به آدرس tb2700.blogfa.com   دريافت نماييد.همچنین فایل تعاریف واژه های آماری و کدهای ساختمان مربوط به نوسازی نیز در وبلاگ گروه طرح وبرنامه گذاشته شده است وپيشنهاد مي گردد در فرصت هاي مناسب هر چند روز یک بار به وبلاگ مذكور مراجعه گردد.

10-  بر اساس بررسي هاي به عمل آمده همه ساله بين آمار ثبت نامي و شركت كننده در امتحانات اختلاف زيادي مشهود است كه توجه بيشتر مسئولين را در اين زمينه ضروري مي نمايد.

11-   شايسته است آمار دانش آموزان در فرمهاي 600 با اطلاعات موجود در سيستم هاي دانش آموزي مقايسه گردد.

12-   در صورت لزوم کارشناسان گروه طرح وبرنامه پاسخگوی ابهامات خواهند بود . ( تلفن 6622433 )

به منظور توجيه اين شيوه نامه وايجاد هماهنگي بيشتر جلسه اي در ساعت 7.30 روز سه شنبه تاريخ20/6/86  در محل شهرستان علی آباد کتول تشكيل كه از كارشناس آمار آن مديريت/ اداره جهت شركت در اين جلسه دعوت به عمل مي آيد.

تذکر :

با توجه به هماهنگی به عمل آمده جهت ایاب وذهاب ، همکاران محترم فقط از وسیله نقلیه در نظر گرفته شده استفاده نمایند .

شهرستانها ومناطق :  کلاله – گالیکش – مینودشت – گنبد – آزادشهر- رامیان جهت ایاب وذهاب با جناب آقای خواجوی کارشناس آمار مراوه تپه با تلفن  2155-0174472   هماهنگی نمایند .

شهرستانها ومناطق : بندرترکمن – گمیشان – کردکوی – آق قلا – گرگان  جهت ایاب وذهاب با جناب آقای منوچهری کارشناس آمار و بودجه بندرگز با تلفن   2161-0173372    هماهنگی نمایند .

اميد است با لطف الهي و اهتمام كليه دست اندركاران ضمن اجراي مطلوب شيوه نامه آمارگيري گامي موثر در جهت دستيابي به آمار واطلاعات دقيق ، صحيح ، به هنگام ، كامل وجامع طبق برنامه زمانبندي برداشته شود.

توفیق روزافزون تمامی خادمین عرصه تعلیم وتربیت را از خداوند بزرگ خواهانیم .

                                                                                          عليرضا نوروزي  

                                                                     رئيس سازمان آموزش وپرورش استان گلستان

لیست کد فضا جهت درج در فرم 600 سیستم بکفا

فایل فوق با فرمت اکسل بوده و جهت استفاده بهتر میتوان از دستور فیلتر در اکسل استفاده کرد.