يكي از ابزارهاي اساسي برنامه ريزي وجود آمار و اطلاعات صحيح است. جمع آوري اطلاعات در آموزش و پرورش و ايجاد پايگاه اطلاعاتي با استفاده از سيستمهاي پيشرفته از دور افتاده ترين روستاها تا مراكز استان طي دو مرحله اصلي در پايان شهريور ماه هر سال و پانزدهم آبان ماه هر سال زير نظر كارشناسي آمار اين بخش صورت مي پذيرد. جمع آوري آمار در پايان شهريور با هدف سازماندهي نيروي انساني و جمع آوري آمار در آبان ماه به منظور تهية اطلاعات و آمار رسمي آموزش و پرورش مي باشد.

آمار تهيه شده در قالب نمون برگهاي مختلف همة ابعاد آموزش و پرورش از جمله ساختمان، تجهيزات، فضا، كاركنان، دانش آموز، رشته هاي تحصيلي، نتايج امتحانات و .... را در بر مي گيرد. لازم به ذكر است كه آمار آموزش وپرورش با مشاركت مديران واحدهاي آموزش، كارشناسان آمارمناطق تهيه گرديده و از جمله مطمئن ترين آمارهاي كشور است.